Exemple de calcul des coûts de passation et de possession
Afin de déterminer, dans une entreprise, les coûts de l’approvisionnement, on a réalisé l’inventaire des différentes charges imputables à cette fonction :
- Le personnel du service approvisionnement est le suivant :
· 1 responsable du service consacrant environ la moitié de son temps aux achats et l’autre à la gestion des stocks (15 000 Dh) ;
· 2 acheteurs (9 000 Dh chacun) ;
· 2 aides-acheteurs (5 000 Dh chacun) ;
· 1 gestionnaire des stocks (8 500 Dh) ;
· 1 responsable du magasin (7 500 Dh) ;
· 5 magasiniers (4 500 Dh chacun) ;
· 2 secrétaires (4 500 Dh chacune).
- Le taux de rendement des capitaux investis est de 9 %.
- Les amortissements du matériel et des bureaux du service achats sont de 43 200 Dh, ceux du magasin de 356 000 Dh par an.
- Les frais de timbres sont en moyenne de 3 Dh par commande et le téléphone et le fax coûtent 86 000 Dh par an.
- Un budget de déplacement pour prospection et négociation chez les fournisseurs est de 80 000 Dh.
- L’éclairage et le chauffage s’élèvent par an à :
· Magasin 92 000 Dh ;
· Bureaux achats 5 000 Dh.
- Le stock moyen de l’entreprise est de 7 500 000 Dh et l’on a constaté des pertes pour une valeur de 50 000 Dh dans l’année.
- Les services de réception sont affectés aux approvisionnements à raison de :
· 3 réceptionnaires quantitatifs (4 000 Dh chacun) ;
· 3 réceptionnaires qualitatifs (5 000 Dh chacun).
- On a recensé dans l’année 10 000 commandes et les réceptions correspondantes ont été de 1 400 par mois, l’entreprise fermant un mois complet, chaque année.
- Le coût des services informatiques est de 2 Dh par commande, 2 Dh par livraison ou réception, 3 Dh par facture fournisseur. Le coût de la gestion des stocks pour les services informatiques est de 150 000 Dh par an.
- Enfin le prix d’une liasse (imprimé) de commande et celui de la liasse de « bon de réception » sont unitairement de 2 Dh chacune.
Remarque : les montants remis pour la rémunération des membres du personnel sont mensuels.
Travail à faire
1. Déterminer le coût de passation ainsi que le coût de possession de la fonction approvisionnements ;
2. Déduire le coût de passation d’une commande ainsi que le taux de possession.
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